У складу са важећим прописима о средствима за заштиту биља, сваки корисник средстава за заштиту биља дужан је да води евиденцију о примјени средстава за заштиту биља о сваком третирању биља, биљних производа и осталих објеката који су били предмет третирања.
Корисници средстава за заштиту биља могу бити власници биља, биљних производа и прописаних објеката и пружаоци услуга у области примјене средстава за заштиту биља.
Сви произвођачи биља и биљних производа који те производе износе на тржиште, дужни су дати на увид евиденцију о примјени средстава за заштиту биља за производњу која се обавља и на отвореном и у заштићеном простору, ако то од њих затражи надлежна инспекција.
Вођење евиденције је јако битно јер се на овај начин може пратити производња „од њиве до трпезе“. На овај начин је омогућено да произвођач, или онај ко пласира биљне производе на тржишту, може дати информацију потенцијалном потрошачу о начину гајења и примјене мјера његе производа који су предмет продаје.
Поред власника биља, биљних производа и других третираних објеката, вођење евиденције о примјени средстава за заштиту биља дужни су водити и пружаоци услуга у области примјене средстава за заштиту биља. У том случају податке о примјени средстава за заштиту биља уписује корисник истих, а евиденцију чува правно или физичко лице код којег је обављено третирање.
Евиденција се може водити на обрасцу који је законом прописан, у књизи евиденције или у електронској форми. Води се посебно за сваки објекат, сваку површину (парцелу) под биљем, или врсту биља и мора се чувати најмање три године.
Евиденција мора да садржи податке о:
- лицу које је вршило третирање,
- власнику биља, биљних производа, третираног објекта или површине,
- третираном објекту и развојној фази биља које је третирано,
- времену жетве или бербе биља и
- средству за заштиту биља (назив средства, намјена, количина и доза, начин и датум примјене).
